Las 8 partes claves de tu carta formal en inglés. Guía + plantillas ejemplo

Guía PDF cómo escribir una carta formal en ingles
Tiempo de lectura: 6 minutos

¿Te han pedido una carta formal en inglés? Aunque te sorprenda, aún en un mundo tan digitalizado existen decenas de situaciones en las que necesitas presentar un texto de este tipo. Ya sea para una solicitud de trabajo, pedir una beca o una comunicación empresarial las cartas formales en inglés son ese elemento clave que te ayudará a conseguir tu objetivo.

Ojo que estos documentos no solo tienen que ver con tu soltura en el idioma sino con las concesiones culturales de redacción. Para que las tengas claras y a tu carta formal en inglés no le falte ningún elemento hemos preparado una guía paso a paso. Al final también te podrás descargar el documento PDF para consultarlo cada vez que lo necesites.

Pero si tu problema es que aún no tienes el nivel para escribir en inglés, tenemos la fórmula para conseguirlo en 8 meses. Pincha en la frase “Quiero aprender inglés” y descubre lo que la inteligencia artificial, algoritmos inteligentes y profesores nativos pueden hacer por tu aprendizaje.

¿Cómo escribir una carta formal en inglés?

Ahora sí a lo que venimos, el paso a paso. Si no sabes cómo empezar una carta formal en inglés, lo ideal es que arranques teniendo clara la estructura. Vendría a ser como un mapa que te explica la ruta que debes seguir para llegar a tu destino, en este caso que tu carta formal en inglés transmita efectivamente tu mensaje.

  1. Membrete – Letterhead
  2. Fecha – Date
  3. Destinatario – Addressee
  4. Saludo – Greetings
  5. Introducción – Introduction
  6. Cuerpo – Body
  7. Conclusión – Conclusion
  8. Despedida – Closing

Pero en el mundo de writing no solo existen cartas formales, también tendrás que escribir mails para tu jefe o tu amigo que vive en el exterior. Para que te asegures de que los escribes sin errores, tenemos dos cosas para ti: una guía sobre cómo escribir un correo en inglés y los conectores claves para que tus redacciones no parezcan escritas por un robot.

Letterhead – Membrete

El membrete es la parte superior de una carta. En el caso de las empresas, suelen enviar cartas en hojas que ya tienen incluido su información. Si quien envía la carta es una persona natural, entonces escribe sus datos personales en la parte derecha de la hoja. La información a incluir es:

– Nombre del remitente.
– Cargo (Si es una comunicación empresarial).
– Dirección.
– Fecha.

Encabezado ejemplo de una carta formal en ingles

Fecha – Date

Debe ubicarse en la parte derecha. Si es escrita la carta formal por una personal natural, entonces va justo en el reglón siguiente a los datos del remitente.

Pero es importante recordar que las fechas en inglés se escriben con los números ordinales. Además se redactan de manera diferente dependiendo de tu ubicación.

como escribir una fecha en una carta en inglés

Destinatario Addressee

Va escrito en la parte izquierda de la carta.
Cuenta con los mismos elementos que el
membrete, pero en este caso se refiere a quien se envía la comunicación.

– Nombre del destinatario.
– Cargo.
– Dirección.
– Fecha.

Destinatario - Parte de una carta formal en inglés

Saludos – Greetings

En una carta formal en inglés saludas a tu receptor de  una manera u otra dependiendo de si lo conoces o no. Esto también te ayuda a definir el grado de formalidad que debes usar en el documento. Si nunca lo has visto, pero debes escribirle los inicios ideales serían:

Dear Sir/Madam ⇒ Estimado señor/ señora.

To whom it may concern ⇒ A quien le interese.

Dear Director of Human Resources ⇒ Estimado director de Recursos Humanos.

Conocidos

Por el lado contrario, si ya lo conoces o por lo menos tienes referencia de sus nombres, entonces podrías apostar por cualquiera de estas 3 maneras para iniciar tu carta.

“Dear Mr / Ms (apellido del destinatario)” (“Estimado/a Sr. / Sra. [apellido].

“Dear Dr / Professor / etc. (apellido del destinatario)” “Estimado/a Dr. / profesor/a [apellido]”.

CUERPO – BODY

Esta parte es tarea tuya. Aquí incluirás el propósito de tu carta y en un segundo párrafo ampliarás la información.

Si no tienes idea cómo arrancar te enseñamos las 5 formas convencionales con las que explicar tu objetivo. Pero si tu lío no son precisamente las cartas sino el inglés, entonces tienes que conocer sobre una fórmula que te garantiza aprender el idioma en 8 meses. Pincha en la frase «Quiero mi certificado de inglés» y dale un vuelco positivo a tu futuro.

I am writing to inform you that… ⇒ Le escribo para informarle de
I am writing with regards to … ⇒ Le escribo con respecto a…
I am writing in reference to… ⇒ Le envío el correo en referencia a
I am writing to enquire about… ⇒ Le escribo para averiguar sobre…

CONCLUSIÓN – CONCLUSION

Esta sería una antesala de la despedida. La resaltamos como una parte importante porque en ella le explicarás a tu receptor cuál es el siguiente paso.

También se puede utilizar para expresar agradecimiento.

Thanks in advance. ⇒ Gracias por adelantado.

I look forward to hearing from you. ⇒Espero recibir pronto sus noticias.

Please, let me know if you have any further questions. ⇒ Por favor, hágame saber si tiene alguna pregunta.

If you have any questions, please do not hesitate to contact me. ⇒ Si tienes alguna pregunta, por favor, no dude en contactarme.

Let me know if you need anything else. ⇒ Hágame saber si necesita algo más

I look forward to your comments on… ⇒ Estoy deseando conocer su opinión sobre [el documento adjunto).

Despedida – Closing

Aún para decir adiós hay maneras en el lenguaje formal. El tono debe seguir el ritmo cordial que ha mantenido la carta y demostrar nuestra afinidad con nuestro destinatario.
Entre las despedidas más habituales de las cartas formales en inglés están:

Kind regards. ⇒ Saludos cordiales.

Yours sincerely. ⇒ Suyo sinceramente.

Se utiliza cuando sabemos el nombre del destinatario. Es decir,
si ponemos Dear Mr Smith, se cierra con Yours sincerely.

Yours faithfully. ⇒ Suyo lealmente.

Lo utilizamos en un ámbito formal cuando no sabemos el nombre de la persona: Dear Sir/Madam, To whom it may concern, Dear Head of Human Resources etc.

Best wishes. ⇒ Con los mejores deseos.

Ejemplos de una carta formal en inglés

Los seres humanos somos visuales, así que os mostramos un ejemplo de una carta formal en inglés. En ella mostramos cómo una empresa felicitaría a una agencia colaboradora y lo invita a renovar el lazo comercial. Podrías inspirarte en ella si quieres pedir nuevos presupuestos a tus proveedores favoritos o escuchar propuestas comerciales.

carta formal en ingles ejemplo plantilla

Uno de los principales motivos por el que se redactan cartas formales en inglés es para la aplicación de trabajos. Por lo tanto, nuestra nativa inglesa Julie también ha preparado una plantilla para estos casos.

carta formal en ingles para solicitar trabajo

Además de la carta formal, la entrevista es otro de los momentos claves si estás buscando trabajo para una multinacional o te la han pedido en inglés. ¿Tienes una idea de qué te preguntarán? Si no la tienes o si quieres repasar, tenéis nuestros post de las 10 preguntas claves en una entrevista de trabajo en inglés  (incluye la manera de responder).

Descarga nuestra guía PDF para escribir una carta formal en inglés

👉 Como escribir una carta formal – Guía paso a paso

¿Te ha quedado alguna duda? Cuéntame en los comentarios 💬

Pero antes de despedirnos, te queremos compartir algo. Si ya tienes nivel intermedio porque te aventuras a escribir una carta formal en inglés, seguro que este vídeo con lo más útil para pasar de nivel intermedio al pro en inglés te interesa. Presta atención porque Daisy te hará un resumen de todo lo que un nivel avanzado  debe saber.

 

 

 

Autor:
Fecha creación: 16 enero, 2022
Categoría: Aprender idiomas, Consejos, Inglés para Profesionales

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Un comentario en “Las 8 partes claves de tu carta formal en inglés. Guía + plantillas ejemplo”

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